把一周的工作、生活、学习等日程,以一种清晰简单的方式罗列在日程本或日程管理app上,更利于我们轻松高效地生活。
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首先,事件分类
九宫格分类,能涵盖所有方面,保证不遗漏任何重要事件。(九宫格更适用于制定月计划
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但如果想更简单直观,可以尝试在【九宫格】基础上做个简单归类。
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其次,拆分任务
根据著名的SMART目标法则,需要把【Weekly List】中的任务都具化、量化,拆分为多个小任务,并规定截止时间。
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todolist不能写太多子任务,会徒增完成压力。
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接着,将打卡独立出来
日程本:做成打卡表格,便于追踪完成情况。
无纸化:设置为【重复事件】,每日完成后,在【描述】中添加打卡备注。
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具体的执行操作
- 及时记录新的工作任务
周一例会结束,简单记录新领取的工作任务。如果有时间限制,记得添加闹钟提醒。
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- 将周计划落实为日计划
1)有KPI优先安排KPI,保证每天都有固定的工作任务。然后以此为基础,灵活安排其他的重要或临时任务。
2)查看【工作安排】,把每天的工作任务添加到日计划。
3)规划除【工作安排】以外的日程,分配到具体哪一天去完成。
4)每日todolist【详见往期笔记】
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- 执行安排
1)要事优先
首先完成当天最重要或最有价值的待办事件
2)一次只专注一件事
千万不要高估自己,多任务并行很难达到高效。
3)提前预估时间
建议使用番茄钟,预估完成任务所需的番茄钟数量,根据番茄工作法节奏,去灵活有效地执行。