不管是在生活还是工作中,将信息简洁明了且有条理的表达出来,代表着一项重要的个人技能。
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然而很多时候,我们唠唠叨叨说了很多,却总是没能抓住重点,又或是逻辑混乱,另听者一头雾水。
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今天给大家分享一套提高表达能力的流程和方法。一共分为3个步骤。这套方法是由《概括力》这本书的作者山口拓郎所提出的。
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步骤一:收集信息
收集信息指的是收集足够的有效信息。
其中,书籍、文章、电视、网络、与人交谈,是主要的信息来源。
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步骤二:整理信息
整理信息指的是分门、排序整理信息。
其中,懂得信息取舍、将信息分门别类、按重要性对信息进行排序,是主要的整理方式。
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步骤三:传达信息
传达信息指的是简明扼要地将信息传达给对方。
其中,列举法、图表法、比喻法,是三种常见的传达信息的方式。
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除了这三个“精准表达”的步骤,作者还在书中给出了非常多“概括重点”的实用小建议。
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在我看来,学会精准表达,不仅仅在于提高你的口才,让你在社交领域变得游刃有余。
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更重要的是,它能够教会你在面对海量的信息时,如何去筛选、判断、处理、加工,变成自己需要的更有价值的信息,从而为己所用。